個人情報保護方針

株式会社パレット（以下、「当社」といいます。）は、企業の果たすべき責任として、個人情報保護に関する法令、指針及び規範に基づき、次の通り個人情報保護方針を制定し、当社が信頼される企業であり続けられるよう、当社役員、従業員それぞれが個人情報保護方針を理解し、徹底し、個人情報保護の実現を図るため継続的な努力をすることをここに宣言します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

   個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適法かつ公正な手段による取得、利用及び提供を行い、目的以外の利用を行わないための措置を講じることにより特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の利用及び第三者提供を行うことはありません。
   また利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合又は第三者提供を行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

   個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3. 個人情報の安全管理について

   全従業員に対して個人情報保護に関する継続的教育を行うことにより、個人情報におけるリスクを認識した上で個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等の危険に対して、合理的な安全管理対策及び是正・予防措置を行います。

4. 個人情報に関する苦情及び相談について

   取得した個人情報に関する苦情及び相談、利用目的の通知及び開示、内容訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止については、速やかに対処します。

   制定日：平成29年7月10日
   最終改訂日：令和4年10月1日
   株式会社パレット
   代表取締役　三宅 治樹

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

   当社が保有する個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。また、個人情報を直接書面による取得以外の方法で取得する場合、及び公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。

   取得する個人情報	利用目的
   当社の求人に応募された方の個人情報	採用選考、内定者管理のため
   当社の従業員の個人情報	雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生、災害発生時等の緊急連絡、その他必要な連絡のため
   お問い合わせを頂いた方の個人情報	ご意見、お問い合わせ等に対する対応及び資料の送付のため
   当社サービス利用会社から委託を受けた個人情報	サービスを提供するため、緊急時に必要な連絡をするため
   当社サービスをご利用される方の個人情報	お申込みいただいたサービスのご提供、求人情報のご提供、ご本人確認、応募履歴の確認、連絡、お問い合わせ対応、緊急時その他必要な連絡のため
   当社の職業紹介サービスをご利用される方の個人情報	仕事の紹介、仕事情報の提供、求人企業への応募情報の提供、職業紹介を遂行する目的で求職者の許諾を得た上での業務提供先への提供、その他職業紹介の遂行に必要な連絡のため
   お取引先様の個人情報	取引の遂行、諸事項の連絡、当社サービスに関連するご案内、各種イベント・セミナーに関するご連絡、その他事業活動に関する必要な連絡のため

2. 個人情報の第三者への提供

   当社は、原則として本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはございません。但し、以下の場合に限り、本人の同意なく個人情報を提供する場合がございます。

   1. 法令に基づく場合
   2. 本人または第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、事業者が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託するとき
   6. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業が承継されるとき
   7. 職業紹介において、スキル、資格、経験等の情報や業務遂行能力が求人企業での選考のために必要となるとき

   なお、当社のウェブサイトで取得したメールアドレスや電話番号等の個人情報について、暗号化した上で第三者提供先（広告配信事業者）において照合し、当該結果に基づいて広告を配信することがあります。

3. 共同利用

   当社は、以下の条件によりお取引先様の個人情報を共同利用することがあります。

   1. 共同して利用するものの範囲
      当社グループ会社
   2. 共同利用の目的
      「1．個人情報の利用目的」記載の利用目的と同じ
   3. 共同利用する個人情報の項目
      氏名、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、性別、生年月日、メールアドレス、職業、勤務地、その他の必要な個人情報
   4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有するもの
      CRGホールディングス株式会社　個人情報保護管理者

4. 個人情報の委託

   当社では、上記の利用目的の達成に必要な場合、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを他社に委託する場合があります。

5. 個人情報提供の任意性

   個人情報の提供はあくまでも任意です。但し、ご提供頂けなかった場合や正しい情報を提供頂けなかった場合、当社サービスをご利用頂けない場合や、お問い合わせに対応できない場合があります。

6. Cookie利用について

   当社のウェブサイトでは、Cookieを使用しています。Cookieはウェブサイト閲覧時の利用環境の情報や、アクセス状況の把握・分析などに利用します。但し、Cookieから取得する情報には、氏名、住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別する情報は含まれません。

   なお、ご使用のブラウザを設定することで、Cookieの受け取りを拒否することが出来ます。ブラウザの設定方法につきましては、各ソフト製造元へお問い合わせください。

7. 個人情報の開示、訂正、削除等

   当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を希望される方は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。必要な手続きの内容についてご案内させていただきます。

8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

   当社の保有個人データの安全管理のために講じた措置については、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

9. 個人情報取扱事業者

   株式会社パレット
   東京都新宿区西新宿二丁目１番１号
   新宿三井ビルディング３７階
   代表取締役　三宅　治樹

制定日：平成29年7月10日
最終改訂日：令和6年6月1日

個人情報保護方針・個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

当社への個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の連絡先までご連絡ください。